Datenschutzerklärung

Smith Visuals – Inhaber Tobiasz Smith
Dornenkreuzstraße 17 | 53227 Bonn
+49 176 70067578 | info@smithvisuals.de | USt-ID: DE458040026

1. Verantwortlicher

Smith Visuals – Inhaber Tobiasz Smith
Dornenkreuzstraße 17 · 53227 Bonn
Telefon: +49 176 70067578
E-Mail: info@smithvisuals.de
USt-ID: DE458040026

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt für folgende Zwecke:

Auftragsabwicklung
Angebotserstellung
Rechnungsstellung
Kommunikation mit Kunden
Terminorganisation
Lieferung digitaler Inhalte
Portfolio- und Werbenutzung (sofern nicht widersprochen)

3. Arten der verarbeiteten Daten

Folgende Kategorien personenbezogener Daten werden verarbeitet:

Name und Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefon)
Fotos, Videos und Audio-Aufnahmen
Kommunikationsinhalte (WhatsApp, Instagram, SMS, E-Mail)
Termindaten (z. B. aus Google Kalender)
Angebots- und Rechnungsdaten

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (Auftragsabwicklung, Angebotserstellung)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (Portfolio- und Werbenutzung, besondere Datenarten)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (Geschäftsbetrieb, Kundenkommunikation)

5. Speicherung

Personenbezogene Daten werden für die erforderliche Dauer gespeichert, um die Aufträge abzuwickeln und gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen. Die Speicherdauer beträgt mindestens 1 Jahr. Längere Speicherung erfolgt bei Portfolio-Nutzung oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. Rechnungsaufbewahrung nach deutschem Steuerrecht: 10 Jahre).

6. Portfolio- & Werbenutzung

Das erstellte Material darf gemäß den AGB für Eigenwerbezwecke genutzt werden, insbesondere auf der Website, in Social-Media-Kanälen, Showreels, Präsentationen und Druckwerken. Dies ist ohne zusätzliche Einwilligung zulässig, sofern nicht vor Projektbeginn schriftlich widersprochen wird. Ein Widerruf dieser Nutzung ist jederzeit möglich und muss schriftlich erfolgen (info@smithvisuals.de).

7. Speicherdienste & Tools

Folgende Speicherdienste und Kommunikationstools werden mit angemessenen DSGVO-Schutzmaßnahmen genutzt:

iCloud (Apple Inc.)
Lexware Cloud
WhatsApp
Instagram Direct Messages
SMS
Google Kalender
E-Mail

8. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Dies können sein:

Druckereien und Fotolabore
Software- und Cloud-Anbieter
Hosting-Dienste
Zahlungsdienstleister (sofern notwendig)

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht. Bei Weitergabe an Dienstleister erfolgt dies ausschließlich auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV).

9. Rechte der Kunden

Ihnen stehen folgende Rechte gemäß DSGVO zu:

Auskunftsrecht – Auskunft über die gespeicherten Daten
Berichtigungsrecht – Korrektur unrichtiger Daten
Löschungsrecht – Löschung von Daten (sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen)
Einschränkungsrecht – Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeitsrecht – Übertragung der Daten in strukturierter Form
Widerspruchsrecht – Widerspruch gegen die Verarbeitung
Widerruf der Einwilligung – Widerruf erteilter Einwilligungen (z. B. Portfolio-Nutzung)

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: info@smithvisuals.de

10. Löschung von Daten

Personenbezogene Daten werden gelöscht, wenn:

der Zweck der Verarbeitung entfällt
die Speicherfrist abgelaufen ist
das Löschungsrecht geltend gemacht wird

Ausnahmen bestehen bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. Rechnungen, Geschäftsunterlagen).

11. Beschwerderecht

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 200444 · 40102 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de