Datenschutzhinweis für Kunden – Smith Visuals, Inhaber Tobiasz Smith

1. Verantwortlicher

Smith Visuals – Inhaber Tobiasz Smith
An der Alten Beienburg 16 | 51503 Rösrath
Telefon: +49 176 70067578
E-Mail: info@smithvisuals.de
Website: www.smithvisuals.de
USt-ID: DE458040026

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur:

Durchführung von Aufträgen
Erstellung von Angeboten und Rechnungen
Kundenkommunikation
Terminorganisation
Lieferung digitaler Inhalte
Eigenwerbung und Portfolio-Nutzung

3. Arten der verarbeiteten Daten

Stammdaten (Name, Adresse)
Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
Vertrags- und Rechnungsdaten
Kommunikationsdaten (WhatsApp, Instagram, E-Mail, SMS)
Termin- und Organisationsdaten (z. B. Kalender)
Foto-, Video- und Audioaufnahmen

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt gemäß:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, insbesondere für Portfolio und Werbung)

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Rohmaterial und Projektdaten werden in der Regel für bis zu 12 Monate gespeichert. Steuer- und abrechnungsrelevante Daten werden gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von 6 bis 10 Jahren gespeichert.

6. Portfolio- und Werbenutzung

Erstellte Foto- und Videoaufnahmen können im Rahmen des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für Eigenwerbung (z. B. Website, Social Media) verwendet werden, sofern keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen. Ein Widerspruch ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich.

7. Einsatz von Tools und Dienstleistern

Zur Verarbeitung werden folgende Dienste genutzt:

Apple iCloud (Speicherung)
Lexware Cloud (Rechnungsstellung)
WhatsApp / Instagram / SMS (Kommunikation)
Google Kalender (Terminorganisation)
E-Mail-Provider

Diese Anbieter können Daten in Drittländern (z. B. USA) verarbeiten. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (SCC) oder vergleichbaren Schutzmechanismen.

8. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Druckereien, Hosting, technische Dienstleister). Keine Weitergabe zu Werbezwecken.

9. Datensicherheit

Es werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, insbesondere:

Zugriffsbeschränkungen
Passwortschutz
Verschlüsselte Übertragung
Systemsicherung

10. Rechte der betroffenen Personen

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerruf von Einwilligungen

Kontakt: info@smithvisuals.de

11. Löschung von Daten

Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.

12. Beschwerderecht

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

13. Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt.